1、统一使用A4纸打印、装订，一式两份。毕业论文题目为三号黑体加粗，一级标题四号黑体字，正文为小四号宋体字，行距为固定值19磅（或1.5倍行距）。

2、毕业论文形式要完整，应当包括封面、提纲（一、二级标题，另一页）、论文摘要（300字左右）关键词（另一页）、正文、注释、引用参考文献资料目录、封底等。

3、毕业论文须有自己的观点。对所引用的他人的观点、参考的文献要注明出处（可用脚注、尾注的形式清楚地表现出来，注明作者、书籍名称或刊物、出版社、出版时间、页数等），引用其他参考资料也应注明资料来源。

参考文献格式示例

1.张斌.档案价值论.北京：中国档案出版社，2000

2.冯惠玲.电子文件时代新思维.载档案学通讯，1998（6）

注释格式示例

①参见谢伦伯格：《现代档案》，北京，档案出版社，1983，第115页。